Coastline Software(COS)是建築專案管理軟體市場領導者,年銷售約 6,200萬美元。公司是 program-driven business,收入主要來自執行各項計畫。新產品開發副總裁 Mathew Nordica 三年來一直想把 **time capture(工時紀錄)**導入新產品開發,但工程人員長期抗拒。
公司後來成為可能被收購的標的,執行長 Pete Pitt 為提高公司吸引力,要求各主管改善營運,其中明確要求 Mathew 正式導入工時紀錄。
COS 每個新計畫都會準備 program brief,由 Product Approval Committee(PAC)決定是否選擇計畫。簡報會討論策略一致性、複雜度、上市速度與預估銷售,但缺少所有參與者實際投入工時的資料。
沒有工時紀錄,就無法把人時乘以費率得到實際人工成本;PAC 在選擇計畫時也無法準確預估獲利,執行後更無法確認某個計畫究竟賺錢還是虧錢。
Mathew 可以直接以執行長命令強制推動,但他希望工程人員真正理解工時紀錄的商業意義並取得支持。他因此尋找一種能說明「公司不能在不知道獲利來源的情況下持續經營」的導入方法。
案例在 Mathew 準備推動工時紀錄時結束,沒有提供最終採用方式或後續成效。
原書本 A 檔未提供正式解答。
計畫選擇若只看收入、策略或產品吸引力,而沒有實際人工成本,就可能系統性高估獲利。工時紀錄真正困難之處不是計算,而是讓員工相信資料用途是改善決策,而不只是監控個人。