案例背景

Bob 認為自己前一年表現非常突出:他為關鍵新產品投入大量平日、夜晚與週末時間,並獲得三次即時表揚獎,因此期待升遷與加薪。然而績效考核時,新主管 Shea 交給他的考核在「待改善項目」部分大幅轉負,最後 Bob 既沒有升遷也沒有加薪,甚至得到負面評等。

其中一項批評是:Bob 常做出無法履行的承諾,也沒有持續更新利害關係人;他缺乏工作紀律,也沒有把自己的 ZBB 清單清楚告知利害關係人。

問題/衝突

Bob 的實際貢獻很高,但他沒有用明確的資源/時間優先排序制度管理承諾;更重要的是,前任主管 Sally 在整年中沒有及時告知 Bob 負面回饋。案例因此把**零基預算法(Zero-Based Budgeting, ZBB)**與績效期待、優先排序及主管—員工溝通連在一起。

決策點/實施

原書把 ZBB 描述為一種優先排序原則,可用於組織、部門與個人配置有限資源,尤其是時間。個人 ZBB 的主要步驟為:

  1. 列出與團隊/組織目標或目標管理(MBO)一致的專案與交付成果。
  2. 量化每一項所需投入,例如小時、天、週或月。
  3. 依重要性排序,並由主管/專案經理協助確認優先順序。
  4. 劃出個人的 ZBB 界線:界線以上的工作有足夠時間/資源;界線以下的工作只有在上方工作取消或提前完成時才進行。
  5. 與主管檢視並取得同意或調整。
  6. 把清單與 ZBB 界線告知同事、顧客與合作夥伴,讓期待透明。
  7. 新專案加入時,重新調整優先順序與 ZBB 界線。
  8. 定期重新檢視。

原書另用全職學生每週168小時作示範,把讀書、睡眠、運動、家務、社交/家庭等活動依時間與優先順序放入同一資源預算。

原書狀態/結果

Bob 向人力資源部門申訴績效考核。人力資源部門分別檢視 Bob 的績效文件與 Sally 的理由後,認為雙方都有道理;但因主管整年沒有把持續性的績效問題清楚告知 Bob,最後決定撤銷負面評等。Bob 得到加薪,但沒有升遷。

原書討論問題

  1. 用自己的話說明什麼是 ZBB。