Interconnecting Cable, Inc.(ICC)年銷售約 1.4億美元,每年約有240個專案。執行長 Mick Dobroff 希望建立一頁式專案儀表板,以每月一次的頻率掌握工程部門及整體專案健康狀態。
Mick 不希望儀表板只呈現財務結果,也不希望塞滿文字。他要求4~6個平衡指標,涵蓋財務、流程、顧客與學習等面向;整頁應在 3分鐘內看懂,並以綠、黃、紅表示狀態,必要時還要顯示趨勢與修正行動。
工程、財務與行銷組成跨部門團隊,提出6項指標:
團隊再透過調查取得資料。結果包括:平均專案獲利指數 1.8、產品品質滿意度 4.3/5.0、里程碑準時完成滿意度 1.9/5.0、里程碑完成率 38%、里程碑預算達成率 19%;每名工程師 EBIT 當時沒有可用資料。
這些數字讓 Mick 非常意外,也迫使他重新思考工程部門的專案管理績效。案例停在高階主管開始檢視這些指標所揭露問題的階段。