AutoX 是中型電子設計與製造公司,成立於1995年,約200名員工,年營業額超過 5,000萬美元。Program manager Jim Solo 正管理新產品功能升級計畫 XT+1;工程師 Sue Lancer 同時藉此學習計畫管理。
計畫進行中,公司突然重整、優先順序改變,原 sponsor 離職,新 sponsor 要求 提前整整1個月完成,否則計畫將被暫停。公司正處財務危機,沒有額外資源,也沒有可進一步重疊的活動,剩餘工作又都在關鍵路徑上。
團隊回顧三個月前的風險規畫,發現原模板雖包含風險、根因、回應、責任人、類別、優先程度與急迫性,卻沒有量化發生機率與衝擊。
Jim 與 Sue 判斷只有縮減範疇可保住新期限,建議移除較非必要的功能 C、D,保留必要功能 A、B。新 sponsor 核准,但要求 C、D 在下一年度第二版產品補回。
Jim 接著研究 Probability-Impact Matrix(P-I Matrix),建議用1~5級評估機率與衝擊,並可用如 Risk Score = Probability + 2 × Impact 的方式計算分數,作為改善既有風險管理流程的基礎。
範疇縮減方案獲 sponsor 核准,XT+1 得以繼續;案例最後停在團隊準備把 P-I Matrix 納入未來風險規畫。
原書本 A 檔未提供正式解答。
本案顯示組織重整與 sponsor 更替本身就是 program risk。風險計畫不應只記錄已知技術問題,也要有方法區分優先程度、急迫性、機率與衝擊,並在條件改變時快速連回範疇與時程決策。