RobustArm Global Industries(RGI)是一家全球建材企業,案例聚焦 Oregon Duckville 工廠,約220名員工,服務美國西部與中國市場。公司文化有三個核心:持續改善、流程標準化、主動追求改變;曾獲 Baldridge 品質獎,員工被鼓勵把自己視為流程的主人。
總公司要求各單位在年底前開始使用**標準化專案管理(Standardized Project Management, SPM)**流程。由於多數專案集中在工程部,總經理指定工程主管 Blaine Peters 負責。挑戰在於公司同時進行 Six Sigma 與多項人力資源、資訊科技、研發及生產改善,是典型的多重變革環境。
Blaine 把變革計畫正式命名為 SPM Implementation Project Sledgehammer,自己擔任專案經理,並依公司變革準則組隊。團隊先接受三天專案管理訓練,再於三週內建立 SPM 手冊。
手冊包含10項標準內容與範本:範疇說明、工作分解結構(WBS)、責任矩陣、時程、成本估算、品質計畫、風險計畫一(機率—影響矩陣)、風險計畫二(風險回應計畫)、進度報告、結案。之後還需對 Duckville 工廠成員進行手冊專屬訓練,最後宣布正式切換日,要求所有新專案依 SPM 手冊管理。
案例在導入計畫形成後結束,沒有提供導入後成效,因此屬開放式案例。
原書本 A 檔未提供正式解答。
RGI 的優勢在於「標準化」本來就是既有文化,因此 SPM 與公司價值觀高度一致;但同時多項變革計畫並行,也可能造成訓練、注意力與資源彼此競爭。