案例背景

DXT 是以可靠服務與低價促銷聞名的行動通訊業者,原本主要服務 prepaid 客群,後來希望拓展不熟悉的 postpaid 市場。公司是 program-driven organization,上一年度執行超過 40個計畫;但不同計畫對 postpaid 市場的策略方向並不一致。

Xtra 是年底執行的重要 program,目標是在 3個月內完成一組針對 postpaid 客群的行銷專案。因時程延誤不可接受,團隊第一次導入實獲值(Earned Value)。

問題/衝突

團隊沒有使用 Earned Value 的經驗,同時公司對 postpaid 的策略方向又不清楚。Xtra 初期看似時程與成本表現良好,但約在 12月21日長假期間後,因方向不明,績效迅速惡化。

團隊試圖透過刪減範疇改善實獲值,但無法真正恢復。問題持續發生,完成的工作量低於原計畫。

決策點/實施

團隊持續使用 Earned Value Chart 觀察 SPI 與 CPI,希望藉由績效指標決定何時採取修正;但由於缺乏對方法的深入理解與清楚策略,工具本身無法挽救 program。

原書狀態/結果

Xtra 最終被終止。終止日為 2月22日,當時 program 同時落後時程與超出成本:已花費 10,000美元,實際完成工作價值只有 8,600美元;原預測完工預算為 13,000美元,原預定完成日期為3月8日。

原書的經驗教訓是:SPI 與 CPI 都重要,但 CPI 通常更敏感,差的 CPI 往往較難恢復;SPI 在早期較有用,接近完工時其重要性會下降。

原書討論問題

  1. 分析 program 歷史,計算生命週期不同主要時間點的 SPI 與 CPI。
  2. 當發現成本與時程超支時,可以採取什麼措施?
  3. 導入 Earned Value 的主要挑戰是什麼?如何克服?
  4. 為什麼 program 接近完成時,SPI 的重要性會降低?

原書本 A 檔未提供正式解答。

參考分析(教學延伸/依本章內容推論)

Earned Value 可以顯示偏差,但不能替代策略清晰度與管理能力。若 program 本身沒有清楚方向,刪減範疇只是改善指標外觀,未必改善商業結果。