案例背景

Digital Solutions 是電子測試與量測產業公司,以顧客導向策略著稱。Budica 計畫要為既有 DPO260 Millennium 示波器開發衍生產品,加入無線等新功能,以防止既有顧客轉向競爭者。核心團隊分布於 United States 與 United Kingdom,顧客則位於 Japan。

計畫採傳統 phase/gate 開發流程,由高階主管在各階段進行決策審查,另有每月 program review。Time-to-market 被設定為最高優先;必要時可以犧牲部分功能以保住時程。

問題/衝突

計畫從一開始就存在產品定義問題。美國與亞洲市場對無線介面標準與功能需求並不一致,顧客溝通耗時,使計畫很早就落後。George Wellington 接手時已進入規畫階段,許多市場、可行性、財務與團隊安排已由前任完成。

風險分析也被弱化:因計畫週期短且部分技術看似成熟,團隊沒有明確辨識重大風險。後來 WBS 被發現不完整,測試開始太晚,變更管理薄弱,產品定義甚至延續到設計階段,導致部分重要功能沒有完整測試案例。

跨國團隊也出現協調與所有權問題,George 後來授權 UK 團隊就地決策,才改善動機與責任感。

決策點/實施

計畫使用 WBS、甘特圖、wiggle chart、成本與風險試算表、program strike zone 等工具,也以自下而上方式整合各專案時程,並在整合過程中進行交付成果與里程碑取捨。

最新 program review 顯示:

財務經理主張取消;行銷經理則認為仍有一位策略顧客可能形成未來數百萬美元合約,主張繼續。高階主管重新檢視原本商業策略:Budica 的主要目的本來就是防止既有顧客流失,但此目標已明顯失敗。

原書狀態/結果

案例停在 George 必須向高階主管建議「取消或完成」的決策點,沒有揭示最後選擇。

原書討論問題

  1. 你從本案例學到什麼?
  2. 本案例涉及哪些計畫管理流程?