案例背景

RollingSys 是提供數值控制工具機電腦解決方案的私人企業,每張訂單都高度客製,因此通常以 program 形式管理。來自 Asia 與 Europe 的訂單增加後,公司聘請資深 program manager Keith Richardson,並由 PMO director Mick Beggar 與資深 program manager Charles Waters 向他介紹公司方法。

案例以成功的 Mercedes program 為例。顧客以 Mercedes 汽車象徵高品質,要求產品達到相同品質水準;RollingSys 若能在特定日期交付,就能贏得 Spain 的大型競爭性訂單。

問題/衝突

RollingSys 必須在高度客製、時間壓力與商業獲利之間保持策略一致。Program manager 不只是把工作做完,而要確保 program 按時、達成目標並產生商業結果。

決策點/實施

公司先用三年期 strategic plan、product/technology/customer technology roadmap 與 business model 決定市場方向,再透過 portfolio process 優先排序 program。Business case 則在 concept phase 用來決定是否正式執行。

Mercedes 的執行使用多種工具:

衡量優先順序依序強調 schedule、features、gross margin、profitability index、development expenses、manufacturing costs、market share 與 staffing levels,反映公司「技術創新、搶先上市」的策略。

原書狀態/結果

Mercedes 從構想到完成只花 8個月,原書稱這並非常態,但被視為公司流程在最佳狀況下運作的例子;截至案例時已為公司帶來數百萬美元收入。

原書討論問題

  1. 本案提到哪些策略性與營運性工具?它們的使用方式有何不同?
  2. 說明 RollingSys 的策略對齊流程。
  3. Program manager 通常在 concept 核准後才被指派,而不是從最初就參與。這種作法有哪些主要優缺點?