ファイル名は次の順で付けてください:
日付_顧客名_内容_担当者イニシャル_final_v2
例:20250801_さくら食品_決算資料_T_final_v2.xlsx
※「final」と付いていても最終版とは限りません。「final_v2」より「final_final」の方が新しい場合があります
※2023年以前のファイルは旧規則(顧客名_日付_内容)、2021年以前はさらにその前の規則(内容のみ)です。どの規則で保存されているかはファイルを開いて確認してください
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(デモ用解説)なぜこれがアンチパターンなのか — ファイル名にメタ情報(日付・顧客・担当・版数)を全部詰め込む運用は、規則が世代交代した瞬間に破綻する(現在3世代が混在中)。Notionならプロパティ(日付・顧客リレーション・担当者)で持てば規則変更もリネーム作業も不要で、「final_final」問題はバージョン履歴機能で消滅する。🤖 AI観点:規則が3世代混在したファイル名からは、AIも「どれが最新の決算資料か」を確実には判定できない
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