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業務が追いつかないときに必要なのは、単なる「時間管理」ではありません。仕事そのものを見える化し、優先順位・開始時間・他者との連携を管理することです。
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生産性は、次の考え方で捉えます。
生産性 = 投下時間あたりの「質 × 量」
生産性を高めるには、次の3つの取り組みが必要です。
特に「投入時間を減らす」には、単に急ぐのではなく、仕事の腕前を上げることが欠かせません。
| タイプ | 特徴 | 陥りやすい問題 |
|---|---|---|
| タイプA(量偏重型) | 競争心が強く、多くの仕事を自分で抱える | 優先順位が曖昧になり、やっつけ仕事やコミュニケーション不足に陥りやすい |
| タイプB(質偏重型) | 冷静で、どの仕事にも完璧を求める | 不要な部分まで追求し、時間超過や曖昧な指示につながりやすい |
どちらが良い・悪いということではありません。両方の要素をバランスよく持ち、仕事や状況に応じて主体的に使い分けることが重要です。