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経費精算の手順（暫定版） ｜ 2022年4月から暫定運用中です。正式版は準備でき次第共有します

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手順

1. 経費精算Excel（共有フォルダ →「経理」→「新しいフォルダ」→「最新」の中にあります）に入力する
2. 入力したシートを印刷して押印し、所長の机の右側のトレイに置く（左側のトレイは別の用途です。用途は各自ご確認ください）
3. 押印済みの用紙をスキャンしてPDFにする
4. PDFのファイル名は「日付_氏名_経費精算_版数」の形式で保存する（過去の旧形式ファイルはそのままで大丈夫です）
5. 念のため、このページのコメント欄にも「提出しました」と一言書いてください
6. 領収書の原本は月末までに佐藤さんへ提出してください（月末が土日の場合の扱いは口頭で確認をお願いします）

⚠️ 以前の手順5（仮払申請）は見直し中のため廃止されています。旧手順のままの方はご注意ください

📷 各手順のスクリーンショットは後日追加します（2022.4）

記入例

20220408_田中_経費精算_v1_スキャン.pdf

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（デモ用解説）なぜこれがアンチパターンなのか — ①「暫定」のまま4年目（暫定運用の恒久化）②Excel・紙・スキャンPDF・Notionコメントの四重入力で、どれが正本か誰も知らない ③廃止された旧手順の内容を知る手段がなく、「旧手順のままの方」が誰なのかも分からない ④「後日追加します」の後日は4年経っても来ていない ⑤唯一の記入例が2022年の傾いたスキャン画像で、様式が変わっても誰も気づけない（画像の中の情報は検索も更新もできない）。✅ 本来は：経費精算DB（金額・日付・領収書ファイル・承認ステータス）に1回入力すれば終わる

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