案例01|從提示建立簡報:Community Outreach for Employers 與完整初稿
案例02|從 Word 檔建立簡報:Employee Handbook 轉成 8 張投影片
案例03|新增與組織投影片:Agenda、指定文字+圖片與自動分區
案例04|簡報問答:Employee Handbook 的 Boxing Day 假日查詢與引用查證
| 核心主題 | 主要觀點/方法 | 實務用途 | 重要條件/限制 |
|---|---|---|---|
| 從提示建立簡報 | 在空白 PowerPoint 以主題提示生成整份簡報 | 快速取得簡報結構、內容、圖片與講者備註 | 相同提示可能產生不同結果,必須人工審閱 |
| Designer 與主題 | Copilot 與 Designer 搭配調整版面、主題與設計 | 加速視覺整理 | 設計建議不代表內容正確 |
| 從既有檔案建立 | 引用 Word 文件建立簡報 | 把長文件轉成演示結構 | 摘要過程可能遺漏重要條件與例外 |
| 新增/組織投影片 | 新增 agenda、指定文字/圖片、依主題分區 | 修改與重組既有簡報 | 生成文字未必逐字符合提示 |
| 理解既有簡報 | 摘要、抓重點、期限、行動項目與直接問答 | 快速閱讀長簡報 | 重要答案應透過引用回到來源投影片 |
| 研究與設計協助 | 即使不讓 Copilot直接寫投影片,也可用來研究與取得簡報建議 | 支援內容規劃與呈現 | 來源與設計判斷仍需人確認 |
原書以「Community Outreach for Employers」示範從空白簡報生成內容。Copilot 可一次建立主題、圖片、講者備註與結論頁,大幅縮短從零開始的時間。
作者提醒,即使輸入完全相同的提示,之後再次生成也可能得到不同內容與圖片。這是生成式人工智慧的正常特性,因此不能把第一次輸出視為唯一標準答案。
Employee Handbook 案例展示文件轉簡報:Copilot 建立 8 張投影片作為起點。這類轉換的真正工作不是「複製貼上」,而是重新組織資訊以適合簡報情境。
使用者可以要求加入議程、指定內容與圖片,或將整份簡報依主題分區。這讓 PowerPoint 的使用從記憶功能位置轉向描述想要的結果。
Boxing Day 案例顯示,可直接詢問簡報中的特定政策並透過引用回到來源投影片。這比只依賴整體摘要更適合查找具體資訊。
Copilot 適合建立初稿、重組、設計輔助與查找資訊;人負責敘事、事實、品牌、圖像適切性與最後演示品質。