案例01|從提示建立簡報:Community Outreach for Employers 與完整初稿

案例02|從 Word 檔建立簡報:Employee Handbook 轉成 8 張投影片

案例03|新增與組織投影片:Agenda、指定文字+圖片與自動分區

案例04|簡報問答:Employee Handbook 的 Boxing Day 假日查詢與引用查證

核心表格

核心主題 主要觀點/方法 實務用途 重要條件/限制
從提示建立簡報 在空白 PowerPoint 以主題提示生成整份簡報 快速取得簡報結構、內容、圖片與講者備註 相同提示可能產生不同結果,必須人工審閱
Designer 與主題 Copilot 與 Designer 搭配調整版面、主題與設計 加速視覺整理 設計建議不代表內容正確
從既有檔案建立 引用 Word 文件建立簡報 把長文件轉成演示結構 摘要過程可能遺漏重要條件與例外
新增/組織投影片 新增 agenda、指定文字/圖片、依主題分區 修改與重組既有簡報 生成文字未必逐字符合提示
理解既有簡報 摘要、抓重點、期限、行動項目與直接問答 快速閱讀長簡報 重要答案應透過引用回到來源投影片
研究與設計協助 即使不讓 Copilot直接寫投影片,也可用來研究與取得簡報建議 支援內容規劃與呈現 來源與設計判斷仍需人確認

文字說明

1. 從主題到完整第一版

原書以「Community Outreach for Employers」示範從空白簡報生成內容。Copilot 可一次建立主題、圖片、講者備註與結論頁,大幅縮短從零開始的時間。

2. 生成結果不是固定模板

作者提醒,即使輸入完全相同的提示,之後再次生成也可能得到不同內容與圖片。這是生成式人工智慧的正常特性,因此不能把第一次輸出視為唯一標準答案。

3. 既有 Word 文件可直接成為簡報來源

Employee Handbook 案例展示文件轉簡報:Copilot 建立 8 張投影片作為起點。這類轉換的真正工作不是「複製貼上」,而是重新組織資訊以適合簡報情境。

4. 自然語言也能編輯簡報結構

使用者可以要求加入議程、指定內容與圖片,或將整份簡報依主題分區。這讓 PowerPoint 的使用從記憶功能位置轉向描述想要的結果。

5. 直接問問題比只看摘要更精確

Boxing Day 案例顯示,可直接詢問簡報中的特定政策並透過引用回到來源投影片。這比只依賴整體摘要更適合查找具體資訊。

6. AI 與人的分工

Copilot 適合建立初稿、重組、設計輔助與查找資訊;人負責敘事、事實、品牌、圖像適切性與最後演示品質。