案例01|20 Questions with Copilot:20 題逐步訪談與最終整合輸出
案例02|跨部門 Copilot Chat:Legal、IT 與 Shadow AI 風險
| 核心主題 | 主要觀點/方法 | 實務用途 | 重要條件/限制 |
|---|---|---|---|
| 策略對話 | 讓領導層、跨功能團隊與 Microsoft/partner 對齊方向 | 減少 silo 與優先順序衝突 | 需要清楚的共同目標 |
| 營運對話 | 建立固定 cadence、透明度、troubleshooting 與 user feedback | 持續處理採用摩擦 | 只在出問題時溝通不足以維持採用 |
| 與 Copilot 對話 | 從一次性 Q&A 轉向多輪 conversation,主動提供脈絡與追問 | 挖掘隱性知識與形成較完整輸出 | AI 仍可能誤解脈絡,需持續校正 |
| Active listening | 先理解、澄清、反映,再進入建議與決策 | 提升人與人、人與 AI 的對話品質 | 不能把快速輸出誤當成真正理解 |
| Six Thinking Hats | 用不同視角刻意切換事實、情緒、風險、價值、創意與流程 | 降低單一視角與 groupthink | 框架應支援思考,不取代決策責任 |
| 跨部門對話 | Legal、IT、Finance、customer service 等共同處理風險、價值與治理 | 形成可落地且可治理的採用方式 | 單一部門觀點容易忽略其他風險 |
第 8 章把 conversation 視為採用基礎。策略層需要談方向與投資,營運層需要談阻力、使用體驗、問題與成功案例。
原書的「20 Questions」練習示範如何讓 AI 一次問一題,把使用者的想法逐步整理出來。這種方式特別適合策略、簡報與內容構思。
原書以 Copilot Chat 與 shadow AI 為例,說明 Legal、IT 與部門主管需要共同討論資料保護、可用性、使用者教育與授權策略。
Active listening 與 Six Thinking Hats 等方法的價值,在於讓團隊不只追求最快答案,而是刻意檢查不同立場與可能盲點。