案例01|20 Questions with Copilot:20 題逐步訪談與最終整合輸出

案例02|跨部門 Copilot Chat:Legal、IT 與 Shadow AI 風險

核心表格

核心主題 主要觀點/方法 實務用途 重要條件/限制
策略對話 讓領導層、跨功能團隊與 Microsoft/partner 對齊方向 減少 silo 與優先順序衝突 需要清楚的共同目標
營運對話 建立固定 cadence、透明度、troubleshooting 與 user feedback 持續處理採用摩擦 只在出問題時溝通不足以維持採用
與 Copilot 對話 從一次性 Q&A 轉向多輪 conversation,主動提供脈絡與追問 挖掘隱性知識與形成較完整輸出 AI 仍可能誤解脈絡,需持續校正
Active listening 先理解、澄清、反映,再進入建議與決策 提升人與人、人與 AI 的對話品質 不能把快速輸出誤當成真正理解
Six Thinking Hats 用不同視角刻意切換事實、情緒、風險、價值、創意與流程 降低單一視角與 groupthink 框架應支援思考,不取代決策責任
跨部門對話 Legal、IT、Finance、customer service 等共同處理風險、價值與治理 形成可落地且可治理的採用方式 單一部門觀點容易忽略其他風險

文字說明

1. Adoption 靠對話維持

第 8 章把 conversation 視為採用基礎。策略層需要談方向與投資,營運層需要談阻力、使用體驗、問題與成功案例。

2. 與 Copilot 互動要從 Q&A 走向多輪對話

原書的「20 Questions」練習示範如何讓 AI 一次問一題,把使用者的想法逐步整理出來。這種方式特別適合策略、簡報與內容構思。

3. 跨部門對話可以把風險變成可執行方案

原書以 Copilot Chat 與 shadow AI 為例,說明 Legal、IT 與部門主管需要共同討論資料保護、可用性、使用者教育與授權策略。

4. 有效對話需要真正聆聽與多視角

Active listening 與 Six Thinking Hats 等方法的價值,在於讓團隊不只追求最快答案,而是刻意檢查不同立場與可能盲點。