案例01|Customer × Total QTY 基本 PivotTable
案例02|Percent of Grand Total 客戶占比分析
案例03|日期群組:Monthly 與 Year × Quarter Report
案例04|PivotChart:Monthly QTY 與 NET 趨勢
| 核心主題 | 主要觀點/方法 | 實務用途 | 重要條件/限制/延伸 |
|---|---|---|---|
| 基本 PivotTable | Rows 放 CUSTNAME,Values 放 QTY | 快速彙總客戶銷售數量 | 先確認來源資料有完整標題列與連續資料範圍 |
| % of Grand Total | 同一 Values 欄可重複加入並改為占總計百分比 | 比較客戶貢獻占比 | 百分比必須以正確 Grand Total 為分母 |
| 日期群組 | 依 Months、Years、Quarters 群組 DATE | 月報、年度季度報表 | DATE 必須是真正日期值,不可為文字 |
| PivotChart | 由 PivotTable 建立圖表 | 呈現月度 QTY、NET 趨勢 | 圖表必須對應分析問題,不只追求外觀 |
| 數值級距 | 對 NET 分組成 Slabs | 分析訂單金額分布 | 級距起訖與間距必須明確 |
| Slicer/Timeline | 用 REP、PRODUCT 與 DATE 互動篩選 | 建立互動式報表 | 篩選器只改變檢視,不改變原始資料 |
| Power Pivot | 加入 Data Model 並建立 Relationships | 大型、多表分析 | 來源本章屬概念教學,未提供固定計算結果 |
本章來源明確列出 7 個教學案例,從基本 PivotTable、占總計百分比、日期群組、PivotChart、NET 金額級距,到 Slicer/Timeline 與 Power Pivot 概念。配套銷售資料的 Grand Total QTY 為 103;完成案例也提供 Customer、Monthly、Year × Quarter 與 NET Slabs 等結果。
Excel 負責建立樞紐分析表、群組、百分比、互動篩選與資料模型;AI 可協助把自然語言需求轉成欄位配置、分析問題與解讀,但固定數字必須以 PivotTable 重新計算與核對。