案例01｜Word 白皮書：1,000 字上限、實際 962 字與引用格式
案例02｜Word 參考檔案：最多 3 個文件建立有依據的草稿
| 核心主題 | 主要觀點／方法 | 實務用途 | 重要條件／限制 |
|---|---|---|---|
| 使用 Copilot 草擬 | 從空白 Word 文件依提示建立第一版內容 | 降低面對空白頁的起稿阻力 | 使用者從唯一作者轉成編輯者，但仍負最終責任 |
| 角色－任務－格式（Role-Task-Format, R-T-F）提示 | 角色、任務、格式控制主題、內容與輸出限制 | 建立白皮書、報告與其他正式文件 | 字數與格式達標不代表事實正確 |
| 參考檔案 | 最多加入 3 個 Teams／SharePoint／OneDrive 中的 Word、PowerPoint 或 PDF | 讓草稿更依賴指定來源、風格或格式 | 新檔可能需等待 Microsoft Search 建立索引；仍需查核引用 |
| 重寫／反覆修正 | 補充觀點、改語氣／風格、重寫不合用段落 | 從粗稿逐步形成可用第一版草稿 | 人工智慧反覆修正應在人類在迴路（Human-in-the-Loop）下進行 |
| 文件分析 | 摘要、理解與詢問文件內容 | 快速掌握長文件與產生後續工作 | 對數字、引用與關鍵結論仍需原文驗證 |
第 12 章用「人工智慧對製造業影響」白皮書示範 Word Copilot 的核心工作方式。提示指定產業顧問角色、量化／質化影響、使用案例、APA 引用與 1,000 字上限，原書示例實際產出 962 字。
這個結果說明格式限制可以被有效控制，但原書並沒有因此主張內容已自動可信。初稿仍要檢查來源、數字、相關性與段落完整性，必要時重寫提示或直接人工編輯。
「參考檔案」功能讓使用者最多加入 3 份 Word、PowerPoint 或 PDF，並以 Teams、SharePoint、OneDrive 中可找到的文件作為生成依據。這能提高以指定來源為依據的程度，但來源本身若過時、錯誤或不完整，Copilot 也可能忠實延續這些問題。