<aside> 🌸

ようこそ、アンチパターン会計事務所ポータルへ ✨ 事務所の情報はすべてここに集約されています。毎日チェックしましょう！不明点は田中さんまでお願いします（在籍は今月末までです）

</aside>

🔍 （デモ用ガイド）なぜこのスペースは「綺麗なのにダメ」なのか（盛り込まれたアンチパターン一覧）

🗂️ 事務所 Wiki

👥 顧客管理

顧客情報はこの2つをチェック！

顧客リスト（Excelから移行）

顧客一覧【最新版】※こっちを使ってください

顧客コードの読み方はこちら → 顧客コードの読み方

顧客カルテ（完全版）

担当割当表

顧客追加情報（自由記入）

顧客リスト正式版はこちら（Excel置き場）

顧客情報比較表（1画面で見比べられる版）

顧客マスタ・納付情報マスタ（今月のタスク付き）✨

📊 決算・進捗管理

年度ごとの管理表はこちら

2025年度決算書管理表

2025年度決算書管理表（コピー）田中作業用

🏛️ 業務別マスタ

業務ごとにマスタを用意しています。目的の業務のマスタを開いてください ✨

決算業務マスタ ✨

納付管理マスタ

月次進捗管理表（記帳・給与・源泉）

📦 総合管理

顧客もタスクも、迷ったらこの1表に！

事務所なんでも管理表【総合】📦

🧾 年末調整

今年からデータベース化しました！年度が変わったら複製して使います ✨

年末調整進捗管理（年度別DB）

📝 議事録・タスク

打ち合わせの記録とやることリスト

案件管理DB（見たい切り口ごとにタブを用意しました✨）

顧客別タスク管理

依頼ごとメモDB（シンプル運用）

タスク進捗一覧表（ステータスを見れば全部わかる版）✨

📚 マニュアル・事務所ルール

操作方法・手順はこちらから

マニュアル類

決算マニュアル置き場（バージョン管理）

勘定科目・消費税区分対応表（DB版）

✅ 対応チェック

チェックボックスで工程管理！とっても便利 ✨

顧客対応チェック表【マスター】✨

📢 連絡・共有

お知らせと人事関連、新人さん向けガイド 🔰

新人の方へ：はじめに読むページ ✨

お知らせ・連絡事項（このページに追記していく）

【社外秘】給与改定メモ 2025（関係者以外閲覧禁止）

田中さん相談ダッシュボード

事務所案内（営業時間・振込先）※各ページにコピペして使う用

田中さん退職後の対応方針（アカウント・共有まわり）

未分類ページ置き場（あとで整理する）

🌸 このポータルは「見た目だけ」美しく整っています。中身の問題は上の「デモ用ガイド」をご覧ください（デモ用ページです）

🤖 実験：このページをNotion AIに検索させるとどうなるか

<aside> 🔍

このポータルに対して、実際にNotion AIに質問を投げてみた結果です。

結論から言うと、「読む」のは難しくない。「答える」のが不可能です。

そしてこれは「AIが賢くなれば解決する」類の問題ではありません。正解がデータとして存在しないので、モデルがどれだけ進化しても答えは出ません。

</aside>

実験1：「さくら食品の決算の進捗は？担当者と期限は？」

ヒットした候補がこれです。

「さくら食品決算対応」（なんでも管理表の1行）
「2025年度決算書管理表」の1行（○○○○＝完了）
「さくら食品」×3件（年末調整2024／2025／2026の各DBに1件ずつ、別ページとして存在）
「【済】【至急】さくら食品_2026_田中」（顧客対応チェック表）
「サクラ食品スポット相談」（本文に「さくら食品さんと同じ会社？別会社？」と記載）
「20250115 さくら食品定例」議事録（次回：未定、担当・期限なし）
顧客リストと顧客一覧【最新版】で顧問料が 30,000 と 35,000 で食い違い

1社の情報が7〜8個の別人格に分裂しており、どれが正本かを判定する手がかりがゼロでした。ページタイトルに「【最新版】※こっちを使ってください」と書いてあっても、それは主張であって証拠ではない**ので、AIは信用できません。