§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze Zasady udziału osób zewnętrznych w Hackathonie Senuto 2026 (dalej też jako “Zasady”) reguluje możliwość uczestnictwa w Hackathonie przez osoby niebędące pracownikami lub współpracownikami Organizatora.
2. „Uczestnik zewnętrzny" to każda osoba biorąca udział w Hackathonie, która nie jest zatrudniona przez Organizatora ani nie współpracuje z Organizatorem na podstawie stałej umowy (UoP/B2B/zlecenie) — np. zaproszeni goście, znajomi pracowników, freelancerzy, przedstawiciele partnerów.
3. Dokument stanowi uzupełnienie Regulaminu Hackathonu — w zakresie nieuregulowanym w niniejszych Zasadach, Uczestników zewnętrznych obowiązuje Regulamin.
4. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień niniejszych Zasad, akceptacja Regulaminu Hackathonu, niniejszych Zasad oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez akceptację klauzuli informacyjnej w zakresie przetwarzania danych osobowych, stanowią warunki konieczne dla uczestnictwa w Hackathonie.

§ 2. Warunki dopuszczenia do udziału

1. Udział Uczestnika Zewnętrznego wymaga wcześniejszej zgody Organizatora (Damian Sałkowski / HR) — i dokonania zgłoszenia najpóźniej do 15.09.2026.
2. Uczestnikiem zewnętrznym może być wyłącznie osoba prowadząca działalność gospodarczą, która zawarła z Organizatorem NDA i umowę o przeniesienie praw autorskich majątkowych do rezultatów uczestnictwa w Hackathonie, w związku z tą działalnością (umowy te i uczestnictwo w Hackathonie mają dla Uczestnika charakter zawodowy). W związku z tym, Uczestnikiem Hackathonu nie może być konsument w rozumieniu art. 22(1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jednolity z dnia 25 lipca 2025 roku, Dz.U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm), a postanowienia dotyczące konsumenta zawarte w niniejszych Zasadach stosuje się także do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3. HR Organizatora prowadzi imienną listę uczestników zewnętrznych (imię i nazwisko, firma, NIP, kontakt, zespół, data podpisania dokumentów, przyznane dostępy, data odebrania dostępów).
4. Każdy uczestnik zewnętrzny jest przypisany do zespołu, w którym liderem jest uczestnik będący pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora. Uczestnik zewnętrzny akceptuje fakt, że nie może samodzielnie prowadzić zespołu w ramach Hackathonu lub tworzyć zespołu wyłącznie z innymi Uczestnikami zewnętrznymi.

§ 3. Poufność (NDA)

1. Uczestnik zewnętrzny zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji poufnych Organizatora na zasadach określonych w umowie o zachowaniu poufności (NDA) — wzór NDA. Naruszenie NDA może skutkować natychmiastowym usunięciem Uczestnika zewnętrznego z Hackathonu.

§ 4. Dostępy i bezpieczeństwo

Zasada nadrzędna: minimalny dostęp, ograniczony czasowo, odebrany po wydarzeniu.

§ 5. Własność intelektualna (IP)

1. Uczestnik zewnętrzny przenosi na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe do rezultatów prac powstałych w ramach Hackathonu na zasadach określonych w umowie o przeniesienie autorskich praw majątkowych — wzór umowy — i bez odrębnej zgody Organizatora wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie nie może z nich korzystać.

§ 6. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych Uczestników zewnętrznych jest Organizator. Podstawa przetwarzania: zgoda Uczestnika zewnętrznego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażona w związku z uczestnictwem w Hackathonie — formuła zgody znajduje się na końcu klauzuli informacyjnej. Zakres: dane identyfikacyjne i kontaktowe, wizerunek.
2. Uczestnik zewnętrzny otrzymuje klauzulę informacyjną wraz z NDA.