案例01|銷售資料排序:營收、多層與自訂產品順序

案例02|庫存資料排序:低庫存與補貨優先順序

核心主題 主要觀點/方法 實務用途 重要條件/限制/延伸
單欄排序 依 Sales Revenue 由大到小或數值欄升冪/降冪 快速找出最高/最低紀錄 必須整列一起排序,不能只移動單一欄造成資料錯位
多層排序 先依 Product A-Z,再依 Sales Quantity 由大到小 建立有層次的報表順序 排序優先序會直接影響結果
自訂排序 建立 Product C → Product A → Product D → Product B 的自訂清單 依商務優先級而非字母順序排列 自訂清單本身要先定義清楚
庫存排序 依 Quantity in Stock、Product Category、Reorder Level 排序 找出低庫存與補貨優先項目 排序只能呈現順序,不能取代補貨邏輯或安全庫存模型

本章重點

本章以兩組配套資料練習排序:Sales Database 用於單欄、多層與自訂產品順序;Inventory Database 用於依庫存量及「Product Category + Reorder Level」排序。排序的核心不是改變資料本身,而是依明確規則重排整筆紀錄,讓高值、低值、群組與優先順序更容易被看見。

Excel 與 AI 分工

Excel 負責真正執行排序並保證每列資料一起移動;AI 可以把自然語言需求翻成排序層級、協助檢查優先序與解讀結果,但不應只根據排序名次推論銷售原因、需求趨勢或補貨決策。