案例01｜Formula vs Function：SUM 與 Noncontiguous Subtotals
案例02｜MAX／MIN／AVERAGE：Inventory Spread 與 Blank vs Zero
案例03｜COUNT／COUNTA：Wedding Invitations、12-Month Forecast 與 Headcount
案例04｜ROUND／ROUNDUP：Call Center 的 Stepped Cost 五年預測
案例05｜IF／IFERROR：Actual vs Budget 的 -10% Variance Alert
案例06｜COUNTIF／SUMIF：Region Sales 與 Range-Mismatch Error Check
案例07｜VLOOKUP vs XLOOKUP：Region Abbreviation Mapping 與 Insert-Column Risk
案例08｜SUMIFS 與進階函數：多條件彙總與「找更簡單的方法」
| 核心主題 | 主要觀點／方法 | 實務用途 | 重要條件／限制／延伸 |
|---|---|---|---|
| Formula vs Function | Formula 是任意 Excel calculation；function 是 Excel 預先定義的 calculation | 選擇最清楚的建模方法 | 知道更多 functions 不等於模型更好；應優先可讀、可 audit |
| SUM | 可加總 contiguous／noncontiguous ranges | Totals、subtotals、financial statements | 若 range 同時包含明細與 subtotal，可能 double count |
| MAX／MIN | 找最大、最小值；MAX−MIN 可衡量 spread |
Inventory volatility、range analysis | 拆成 intermediary calculations 往往比一條長公式更容易 audit |
| AVERAGE | 計算 mean；忽略 blank，但會把 0 納入 | Monthly averages、run-rate calculations | Blank 與 zero 的商務含義必須區分 |
| COUNT／COUNTA | COUNT 只數 numerical values；COUNTA 數所有 non-empty cells | Elapsed months、headcount、records | ?、TBD 等 placeholders 是否應計入取決於 business definition |
| ROUND／ROUNDUP／ROUNDDOWN | 真正改變計算值，而不是只改 number format | Staffing、capacity、cash-flow corkscrew、報表 | 不可分割的資源常需要 ROUNDUP |
| IF／IFERROR | IF 根據 logical test 切換 output；IFERROR 捕捉 formula errors | Scenario logic、variance alerts、error handling | Threshold 應放在 input cell；不要用 IFERROR 掩蓋未理解的錯誤 |
| COUNTIF／SUMIF | 按單一 criteria 計數或加總 | Region／product summaries、management reporting | Criteria range 與 sum range 必須 row-for-row 對齊 |
| VLOOKUP／HLOOKUP | 依 lookup field 回傳 table 中對應值 | Mapping、assumption retrieval | Hard-coded index 容易被插欄／插列破壞；exact match 常應指定 0／FALSE |
| XLOOKUP | Separate lookup／return arrays | 較 robust 的 mapping | 原書以 2022 年 Microsoft 365 可用性為背景 |
| SUMIFS／Advanced Functions | 當單一 criteria 不足時，改用真正支援多 criteria 的 function | 多維彙總與 dashboard data | 公式太長時應重新找更適合工具，而不是持續堆 nested logic |
原書先區分兩個常被混用的詞：
=A1+A2、=923*12、=A1/A2。SUM、MAX。因此 =MAX(A1:B20) 是「含有 function 的 formula」。
原書的核心觀點不是要背越多 functions 越好，而是：面對同一問題通常有數種做法，應選最清楚、最容易讓別人理解、最容易 audit 的那一種。
SUM 可處理連續 range，也可處理 noncontiguous cells。原書 Figure 7-3 的例子中，row 8 與 row 15 已經是 subtotals，因此 full-year total 使用 =SUM(B8,B15)；如果把明細與 subtotal 一起全部加總，就會 double count。
這個例子提醒：function 本身正確，不代表 range selection 正確。