案例01|Achievement %、Variance 與績效分級

案例02|Salary 與低達成率的條件格式警示

案例03|Attendance、Rating 與 Training 的 Alert 判斷

案例04|Data Bar、Color Scale 與 Icon Set 視覺化

核心主題 主要觀點/方法 實務用途 重要條件/限制/延伸
Cell Value 規則 依 Salary 等單一數值門檻直接標示 快速找出高薪或異常數值 先確認門檻與套用範圍
公式型條件格式 用公式控制整列提示 依 Achievement 或 Alert 標示整筆紀錄 注意欄絕對參照與列相對參照
衍生績效欄位 Achievement %、Variance、Performance Level、Icon / Status 把原始績效資料轉成可判讀結果 公式與級距需與來源規則一致
Alert Attendance、Customer Rating、Training Completed 多條件判斷 快速辨識需要複核的人員 來源規則為任一條件觸發即 Needs Review
Data Bar/Color Scale/Icon Set 以長度、色階與圖示呈現高低 提升大量績效表的閱讀速度 視覺格式不等於改變原始數值

本章重點

本章以 15 筆員工績效資料為基礎,建立 Achievement %、Variance、Performance Level、Icon / Status、Alert,並搭配 Cell Value、Formula、Data Bar、Color Scale、Icon Set 等條件格式。來源明確要求 Salary > 75,000、Achievement % < 85%、以及 Attendance < 90%/Customer Rating < 4/Training Completed = No 等規則。

Excel 與 AI 分工

Excel 負責公式計算與條件格式實際套用;AI 可協助把自然語言規則轉成公式與操作步驟,但結果仍需以來源資料與 Excel 計算核對。