案例01|Sales vs Profit 柱狀圖:月度營收與利潤比較

案例02|New Customers 折線圖:月度趨勢分析

案例03|Chart Title、Axis Title 與 Data Labels:圖表可讀性

案例04|產品銷售占比:Pie/Doughnut 與圖表選擇

案例05|Waterfall:Opening Revenue 到 Closing Revenue

案例06|Sparklines:產品短期趨勢比較

核心主題 主要觀點/方法 實務用途 重要條件/限制/延伸
Column Chart 比較 Total Sales 與 Profit 跨月份比較規模與獲利 需確保兩系列尺度與標題清楚
Line Chart 呈現 New Customers 的時間趨勢 辨識成長、回落與季節性 月份需按時間順序排列
Pie / Doughnut 比較產品 Total Sales 占比 呈現少數類別的結構占比 類別不宜過多
Waterfall 從 Opening Revenue 經增加/減少到 Closing Revenue 拆解收入與成本對結果的影響 正負號與起訖 Total 設定必須正確
Sparklines 在儲存格內呈現短期趨勢 大量產品快速比較 適合趨勢,不取代完整圖表

本章重點

本章以月銷售、新客戶、產品季度銷售、Waterfall 與 Sparkline 資料練習圖表選擇與呈現。來源完成案例明確列出 6 個案例:Sales vs Profit 柱狀圖、New Customers 折線圖、圖表標題與資料標籤、產品銷售占比圖表建議、Waterfall、Sparklines。

Excel 與 AI 分工

Excel 負責衍生欄位計算、實際圖表與 Sparkline 建立;AI 可協助選擇圖表類型、解讀視覺趨勢與檢查圖表是否對應問題,但不應只為美觀任意改變資料或結論。