O｜Office Productivity｜工作生產力

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定位：工作生產力。 O 模組不是教「用 AI 多做一點 Office 工作」，而是學會把 AI 放進 Word、Excel、PowerPoint、Email、會議與知識管理，重新設計國際商務日常流程。核心問題不是「這一步快多少」，而是：整條工作流程是否更快、更準、更少重工，而且省下的時間是否回到更有價值的工作？

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一、O 模組要學會什麼？

工作場景	AI／Office 可以做什麼	國際商務例子	最後要衡量
Word／文件	摘要、改寫、比較版本、Executive Summary	合約重點、產品規格、出差／市場報告	閱讀時間、錯漏、返工
Excel／資料	公式建議、清理、分類、異常檢查、趨勢解釋	出口交易、報價、訂單、庫存、客戶分析	處理時間、準確率、異常發現率
PowerPoint／簡報	從資料整理架構、管理摘要、圖表敘事	月報、海外市場報告、客戶提案	製作時間、決策可讀性
Email／會議	摘要、回覆草稿、Action Items、追蹤	買主往來、跨國會議、供應商協調	回應速度、遺漏率、追蹤完成率
知識管理	跨檔案查找、來源整理、舊案重用	客戶歷史、產品資料、公司 SOP、過往報價	搜尋時間、重複工作、知識重用率

學習順序是：

Office 基本功 → AI 協助 → Workflow 重設 → 品質檢查 → KPI 衡量 → 把省下時間投入更高價值工作

二、實作 1｜出口交易資料：從 Excel 整理到主管簡報

假設手上有一份出口交易 Excel，欄位包括：

日期；
國家；
客戶；
產品；
數量；
單價；
金額；
毛利；
交期；