09_Teams 中的 Copilot

核心表格

核心主題	主要觀點／方法	實務用途	重要條件／限制
即時會議追趕	以「Catch me up」「What did I miss?」等提示摘要目前會議	協助晚到或暫時離席者快速補上脈絡	依賴會議轉錄；未轉錄內容無法可靠回答
行動項目與問答	找出共識／分歧、事實數字、後續問題與行動項目	把會議討論轉成可執行工作	任務、責任人與期限仍需與會議原文核對
只在會議期間使用	Allow Copilot 設為 Only during the meeting	敏感會議中取得即時協助但不保留會後使用	功能可能受組織／網路管理員政策限制
Intelligent recap	依發言者、章節、逐字稿、附件、AI notes 與後續任務回顧會議	會後快速重建決策脈絡	僅涵蓋錄音／轉錄實際取得的內容
聊天串摘要與問答	針對指定個人或群組聊天整理內容並回答問題	減少捲動與搜尋舊訊息的時間	正式承諾應回到原始訊息確認
訊息改寫與工作問答	利用 Copilot 改善訊息表達並查詢組織工作資訊	支援協作與日常溝通	使用者仍需判斷語氣與資料權限

在原書範例中，Copilot 可以在會議進行時摘要使用者錯過的內容，並透過逐字稿引用指出誰說了什麼。這讓同步會議具備更強的資訊檢索能力。

作者明確指出，會議中與會後的 Copilot 能力建立在轉錄內容上。若錄音／轉錄到中途才開始，Copilot 也只能可靠使用之後取得的內容。

使用者可要求把行動項目整理成表格或條列，再複製到共享會議聊天。管理上應進一步確認任務、負責人、期限與依賴關係，而不是只留下抽象摘要。

原書介紹 Only during the meeting，讓 Copilot 在會議中提供問答與摘要，但不以相同方式保留會後使用。是否能使用此設定仍受組織管理員控制。

Recap 可整理發言時間、主題章節、@mention、逐字稿、附件與 AI notes，讓使用者快速跳到需要的部分。Copilot for Microsoft 365 使用者還可在會後持續針對會議提問。

Copilot 不只處理會議，也可以在指定個人／群組聊天串中摘要與問答，降低長對話中的資訊搜尋成本。