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本頁為教學說明;原有資料庫已集中: 05_資料庫總覽。主工作台只精選7個資料庫與少量代表性紀錄,可切換原生表格、看板、時間軸、行事曆及圖表。原有其他20個完整資料庫另存 ‣;舊版理財及私人行程不得與公司營運模擬資料混用。

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用途:四套 Notion 模板的 AI 提問詞與教學建置紀錄。 本頁記錄我們以「2026 年在西班牙 Madrid 設分公司、銷售筆記型電腦」為主題,逐步建立年度規劃、專案執行、商務差旅與平衡計分卡的做法。下方「可複製提問詞」是依實際需求整理後的完整版本,不是逐字對話紀錄。

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一個商業案例、五個主頁:計畫 Plan → 執行 Execute → 考核 Evaluate → 其他 Other → 資料庫總覽 Database Overview。 下面仍保留原先四項教學練習的製作紀錄(年度規劃、專案執行、商務差旅、平衡計分卡),練習項目數不等於主頁數;00_提問詞獨立作為建置指南。 學生應先理解企業管理需求,再觀看 AI 如何把需求轉成資料庫、欄位、關聯、不同視圖與模擬紀錄。

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製作所有模板前,務必先閱讀並參考思想中心: 計劃-執行-考核(目前位於「02_國際商務」下)。此頁及其下方的參考書籍、企業案例與三個核心框架,是本套模板的理論依據。先依 商業模式4×5(計劃,BMC九格主診斷)→ 專案管理3×11(執行)→ 平衡計分卡4×6(考核)→ 回饋再計劃 的管理閉環設計,再建立 Notion 資料庫及視圖。不要只照抄模板外觀,也不要以其他通用框架取代原教材的主次定位。

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未來模板共用規範|五個主頁

00_提問詞是教材/建置說明,獨立於下面五個主頁之外。 今後建立其他產業、國家或企業的 Notion 案例時,預設採用以下五個主頁,名稱可依內容略作補充,但功能與順序保持清楚。

  1. 01|計畫(Plan): 真實背景、客戶與市場研究、商業模式及商業計畫、策略假設和決策。可借用商業模式4×5、BMC九格等工具,但應依產業實際情況取捨。
  2. 02|執行(Execute): 專案、任務、日常營運、責任、進度、成本與風險。3×11為可選的管理檢查框架;實務工作優先。
  3. 03|考核(Evaluate): 以實際績效、顧客反應、營運品質、財務與現金資料檢討策略。BSC4×6為可調整工具,不必湊滿24格或固定KPI數。
  4. 04|其他(Other): 放該案例特有、無法自然納入前三頁的必要內容,如差旅/客戶拜訪、門店現場/選品/CRM、產業背景、節目來源及查核。不為了頁數新增無用內容,也不把核心計畫/執行/考核重複寫一份。
  5. 05|資料庫總覽(Database Overview): 將所有精選的核心原生 Notion 資料庫集中在同一頁;讓學生切換 Table、Board、Timeline(甘特圖)、Calendar、Chart 等有用視圖。少量、代表性、非重複的示範紀錄即可;不使用 HTML embed,不在各主頁複製同一資料庫。細節與舊資料可保留備查,不破壞既有公式或關聯。

設計原則:「先找可查證的真實經營問題 → 依產業調整內容與框架 → 建立五頁說明與單頁資料庫工作台 → 少量示範 → 驗證連結與功能 → 根據結果改善」。公開事實、教學假設與模擬數字須清楚區分;優先重用現有內容,避免重複建立資料。

本案例對照: 01 01_計劃_商業模式、02 02_執行_專案管理、03 03_考核_平衡計分卡、04 04_旅行計劃_Barcelong、05 05_資料庫總覽。本頁(00)為獨立提問詞/教材說明。

01|四項既有教學練習(對應五個主頁)

模板 管理問題 主要成果與 Notion 功能
年度規劃_2026 為什麼進入西班牙市場?以什麼證據與商業模式做決策? 年度路線圖、DIKW/市調/PESTEL/STP/SWOT/4P/5S/BMC、季度決策;Table、Board、Timeline、Calendar、Chart
專案規劃_01 決策之後由誰、何時、用多少預算,完成哪些工作? 5 個工作專案、16 項任務;Table、List、Kanban、Timeline、Calendar、Chart、Gallery、Form
旅行計劃_Barcelong 從 Madrid 到 Barcelona 拜訪潛在客戶,如何兼顧交通、會議、觀光與費用? CRM 商機、三日行程、預訂、報銷、追蹤;Board、Calendar、Timeline、Chart、Formula、Relation、Form
平衡計分卡_01 專案執行後,如何判斷策略是否成功、現金是否安全、下期怎麼改善? 四構面 BSC、財務 KPI、12 個月損益/現金流、三情境損益兩平、改善措施;Formula、Chart、Table、Board

直接開啟已完成模板:

  1. 01_計劃_商業模式
  2. 02_執行_專案管理
  3. 04_旅行計劃_Barcelong
  4. 03_考核_平衡計分卡