05_Word 中的 Copilot

核心表格

核心主題	主要觀點／方法	實務用途	重要條件／限制
從空白文件起草	Draft with Copilot 依提示產生第一版文字	員工手冊、政策、文章與一般商務文件	生成內容只是草稿，正式政策需人工審閱
既有文件擴寫	在指定位置加入新內容，或使用 Inspire Me 延伸	補充章節與擴充文件	新增內容需與既有文件邏輯一致
引用既有檔案	從 OneDrive／SharePoint 的可存取 Word／PowerPoint 檔案取得內容	跨文件整合與引用	使用者必須有來源檔案權限；原書描述可引用最多 3 個檔案
改寫與語氣	產生多個改寫版本並調整語氣	提升可讀性、正式度與精簡程度	改寫不能擅自改變政策或事實
文字轉表格	把選取文字轉成結構化表格並可再細化	整理規範、比較與長文字	需檢查欄位是否遺漏條件／例外
摘要與文件問答	產生摘要、引用與針對文件內容問答	快速閱讀長文件	重要政策、金額、期限仍應回到原文查證

一種是在文件內容區直接生成或改寫文字，另一種是透過側邊欄對整份文件摘要、問答與產生內容。前者偏向編輯，後者偏向理解與跨文件工作。

員工手冊案例說明 Copilot 特別適合解決「不知道從哪裡開始」的問題。使用者提供角色、文件目的與必須涵蓋的主題，就能快速得到可供修改的第一版。

企業版可引用使用者有權限的 OneDrive／SharePoint 檔案，例如從 Holidays.docx 抽取 EMEA 假日表。這比模型自行生成政策內容更可靠，但仍需核對來源。

Auto Rewrite 可產生多個版本，也能改成專業、輕鬆、想像式或精簡等語氣。涉及正式制度時，語氣可以改，規則本身不能因改寫而失真。

把文字轉表格或摘要長文件能提高閱讀效率，但任何壓縮都可能遺漏例外條件。重要內容應使用引用或原文逐項核對。

Copilot 適合起草、改寫、摘要與重新組織；人負責事實、政策、法律、品牌語氣與最後發布版本。