案例01|What to Display:Cost per Customer 與 Audience-driven Output

案例02|Charting Scenarios:Best/Base/Worst 並排比較

案例03|Chart Selection:Line、Bar、Stacked Area 與 Sparkline

案例04|Combo Chart:Customers vs Cost per Customer 與截斷座標風險

案例05|Pie/Doughnut/Waterfall/Sunburst:選錯圖也會扭曲訊息

案例06|Dynamic Chart Title:Scenario 改變時標題同步更新

案例07|Dynamic Commentary:2 Items over Budget 自動更新

案例08|Preparing a Presentation:Live Model、PowerPoint 與 Confidentiality

核心表格

核心主題 主要觀點/方法 實務用途 重要條件/限制/延伸
Output Selection 先問 key message 與 audience interest,再決定顯示資料 Summary/dashboard/board report 不要為了看起來複雜而把所有數字塞進同一張圖
Cost per Customer =B21/B12 把 total cost 轉成 unit economics Customers 增加不代表 unit cost 必然下降
Scenario Charting 用 Data Table 將 Best/Base/Worst 並排,再以 line chart 顯示 決策者同時比較 scenario outputs Scenario names spelling/spaces 必須與 input values 完全匹配
Line/Bar/Area Line 看 trend;Bar/Column 做 comparison;Stacked Area 看 contribution Time series、category comparison、part-to-whole 互斥 scenarios 不應堆疊相加
Combo Chart Bar + Line 同時呈現不同 metrics,可使用 secondary axis Customers vs Cost per Customer Axis minimum 會影響視覺解讀;原書該 minimum 文字出現 2,140/2,410 不一致
Pie/Doughnut 少量 categories 的 ratio/share 可用 Market share、簡單比例 不適合 time series/精細比較;stacked doughnut 容易混亂
Waterfall 將 incremental effects 拆開顯示 Revenue→Costs→Margin bridge 比多 slices 的 Pie 更適合 financial bridge
Sunburst/Treemap 呈現 hierarchical data 多層分類 新 chart type 需注意舊版 Excel 相容性
Dynamic Charting Source data、titles、labels、commentary 都應由 model links 驅動 Scenario-driven reports Chart title 本身不能直接放一般 worksheet formula;先在 cell 計算再 link
Presentation 一次一個 key message,必要時將 chart 貼成 picture Board/senior-management presentation Live model 必須事前測試;linked chart 可能帶入 confidential information

Output 的目的不是展示模型複雜度

原書第 9 章把「呈現」視為 model-building 的最後一個正式階段。模型即使 calculation 完美,如果 decision maker 看不懂、誤解或不使用 output,整個 modeling effort 仍然失敗。

原書特別反對把過多 numbers、colors、calculations 全塞進一張圖。Chart 的功能是讓 raw data 更容易消化;有時兩張簡單圖比一張資訊超載的圖更有效。

先決定 Key Message 與 Audience

兩個核心問題:

  1. What is your key message?
  2. What is your audience interested in?

例如若 message 是「Supply costs 正在上升,若 pricing 不調整將侵蝕 profit」,就應直接把 supply cost per unit 與 price over time 放在同一個 decision-oriented output。

Call Center 案例中,client 真正在意的是 Cost per Customer,因此新增 =B21/B12,而不是只顯示整份 cost schedule。

Scenario 的呈現