案例01|What to Display:Cost per Customer 與 Audience-driven Output
案例02|Charting Scenarios:Best/Base/Worst 並排比較
案例03|Chart Selection:Line、Bar、Stacked Area 與 Sparkline
案例04|Combo Chart:Customers vs Cost per Customer 與截斷座標風險
案例05|Pie/Doughnut/Waterfall/Sunburst:選錯圖也會扭曲訊息
案例06|Dynamic Chart Title:Scenario 改變時標題同步更新
案例07|Dynamic Commentary:2 Items over Budget 自動更新
案例08|Preparing a Presentation:Live Model、PowerPoint 與 Confidentiality
| 核心主題 | 主要觀點/方法 | 實務用途 | 重要條件/限制/延伸 |
|---|---|---|---|
| Output Selection | 先問 key message 與 audience interest,再決定顯示資料 | Summary/dashboard/board report | 不要為了看起來複雜而把所有數字塞進同一張圖 |
| Cost per Customer | =B21/B12 |
把 total cost 轉成 unit economics | Customers 增加不代表 unit cost 必然下降 |
| Scenario Charting | 用 Data Table 將 Best/Base/Worst 並排,再以 line chart 顯示 | 決策者同時比較 scenario outputs | Scenario names spelling/spaces 必須與 input values 完全匹配 |
| Line/Bar/Area | Line 看 trend;Bar/Column 做 comparison;Stacked Area 看 contribution | Time series、category comparison、part-to-whole | 互斥 scenarios 不應堆疊相加 |
| Combo Chart | Bar + Line 同時呈現不同 metrics,可使用 secondary axis | Customers vs Cost per Customer | Axis minimum 會影響視覺解讀;原書該 minimum 文字出現 2,140/2,410 不一致 |
| Pie/Doughnut | 少量 categories 的 ratio/share 可用 | Market share、簡單比例 | 不適合 time series/精細比較;stacked doughnut 容易混亂 |
| Waterfall | 將 incremental effects 拆開顯示 | Revenue→Costs→Margin bridge | 比多 slices 的 Pie 更適合 financial bridge |
| Sunburst/Treemap | 呈現 hierarchical data | 多層分類 | 新 chart type 需注意舊版 Excel 相容性 |
| Dynamic Charting | Source data、titles、labels、commentary 都應由 model links 驅動 | Scenario-driven reports | Chart title 本身不能直接放一般 worksheet formula;先在 cell 計算再 link |
| Presentation | 一次一個 key message,必要時將 chart 貼成 picture | Board/senior-management presentation | Live model 必須事前測試;linked chart 可能帶入 confidential information |
原書第 9 章把「呈現」視為 model-building 的最後一個正式階段。模型即使 calculation 完美,如果 decision maker 看不懂、誤解或不使用 output,整個 modeling effort 仍然失敗。
原書特別反對把過多 numbers、colors、calculations 全塞進一張圖。Chart 的功能是讓 raw data 更容易消化;有時兩張簡單圖比一張資訊超載的圖更有效。
兩個核心問題:
例如若 message 是「Supply costs 正在上升,若 pricing 不調整將侵蝕 profit」,就應直接把 supply cost per unit 與 price over time 放在同一個 decision-oriented output。
Call Center 案例中,client 真正在意的是 Cost per Customer,因此新增 =B21/B12,而不是只顯示整份 cost schedule。